广州高炬知识产权代理有限公司于2023年1月中标东莞职业技术学院公开招标的专利代理服务采购项目，经学院批准，现正式开展专利申请代理、计算机软件著作权登记、作品著作权登记等业务。

广州高炬知识产权代理有限公司 前身成立于2006年，是国家知识产权局核准设立的专利代理机构，机构代码44376;同时是国家工商行政管理总局商标局备案的商标代理机构，中国版权保护中心大客户级代理机构，国家知识产权运营公共服务平台金融创新(横琴)试点平台战略合作伙伴，并与银波投资(广州)有限公司合作设立了知识产权运营基金。

公司现有员工150余人，其中执业专利代理师20人。总部位于广州，现有六个分公司、三个办事处，其中在东莞市南城区设有办事处。截止到目前已代理2万余项专利案件，知名客户包括华南理工大学、中山大学、广东工业大学、深圳大学、上海大学等，是广州大学、东莞职业技术学院等高校的专利代理服务中标机构。

根据中标合同的约定、学校相关政策文件和科研处领导要求，为了顺利开展东莞职业技术学院的各项工作，现将我司承办的服务内容、业务开展流程及相关负责人、联系人等事项介绍如下：

1、国内发明、实用新型、外观设计申请代理

2、PCT国外专利(美、欧、日等)申请代理;

3、计算机软件著作权登记代理

4、作品著作权登记代理;

5、集成电路布图设计登记代理。

1、发明人(老师及同学)填写《东莞职业技术学院知识产权成果申请审批表》(附后)、报交到所在部门的领导签字同意(比如电子专业的，就是负责电子专业的主任签字)后，可以将申请材料发送给我司对接人员，我司专利代理师免费进行查新检索和申请前评估，并向发明人反馈评估意见;

2、如经过我司申请前评估、认为有授权前景、并且不构成非正常申请，不需要学校统一报销费用的案件(使用所在学院的科研项目经费等支付)，则发明人持所在部门的领导签字同意的《知识产权成果申请审批表》通知我司办理正式委托手续，撰写并提交专利等申请文件，受理后由发明人所在学院支付相关费用;

3、如经过我司申请前评估、认为有授权前景、并且不构成非正常申请，需要学校统一报销费用的案件(使用学校的经费支付)，则发明人需要向科研处提出申请，由学校统一安排申请前评估，对于评估通过、同意申请的，出具《申请前评估表》;发明人持所在部门的领导签字同意的《知识产权成果申请审批表》和学校出具的《申请前评估表》，通知我司办理正式委托手续，撰写并提交专利等申请文件，受理后由发明人所在学院支付相关费用;

4、我司内部流程为：由项目经理、专员统一对接发明人，办理各类程序性、手续性事务，根据发明人的技术领域我司安排专业对口的专利代理师撰写申请文件，并可直接与发明人讨论、交流，撰写完成的申请文件发给发明人审核、确认，确保案件质量;

5、发明人确认申请文件后，再确认发明人姓名、排序等信息，我司正式向官方提交申请，并及时向发明人转发中间文件、答复审查意见，直至发证，将证书发送给发明人和学校。

1、我司中标的各代理服务项目均为固定的标准价格，除另行约定的外，我司统一执行由学校与我司确定的标准价格;

2、办理正式委托手续、获得受理通知书等官方文件后，发明人协助我司向学校财物室或者所在部门办理请款手续，以支付官费等;学校(或者学院、发明人)对公支付到我司银行账户。

3、我司开具6%的增值税专用发票，需要时可以提前开具。

1、项目经理 谭红梅女士，13728369075

项目专员 杨军霞女士，18825779558

技术负责人 专利代理师孙明科先生，13560038528

流程及IT负责人，程序员莫德荣先生，18825105364

投诉及咨询电话：020-31132360

2、相关资料发送方式

a)直接联系上述任一人员发送;

b)发送到公司案件受理邮箱1@goscien.com

c)通过公司官方网站www.goscien.com的功能页面提交;

d)自行撰写的发明、实用新型申请文件，可通过公司官方网站www.goscien.com的“pat2 专利形式检查”自行检查、修改形式缺陷，提交。

e)与曾经对接的本领域专利代理师联系、提交。

1、我司愿意根据学校的安排或者学院、发明人的申请，安排资深专利代理师、程序员等专业人员，就技术挖掘、技术交底、审查意见答复及复审、无效、转化与维权诉讼等相关内容组织线上或者线下培训，切实提高发明创造及案件申请的质量。

2、我司在工作日的12小时内，可以响应学校、学院或发明人的会晤请求，根据会晤内容，指派专业人员进行线上或者线下会晤，提高案件处理效率和案件质量。

3、线下会晤地点可选：贵校所在地，东莞市南城区我司办公室，广州市南沙区我司办公室，广州市黄埔区我司办公室。

1.我司代理的发明专利授权率达到65%以上，实用新型专利授权率达到90%以上，外观设计授权率95%以上;软件著作权、作品著作权颁证率99%以上。

2.我司通过线下人工对接和线上平台办理委托事务，在法律法规和学校规定的范围内，为学校及发明人提供优质、专业、热诚的服务，及时受理投诉和解决各类问题。

投诉及咨询电话：020-31132360(每日8:30-18:30)。

3.公司负责人热线电话：13592702085

我司将秉承专业、敬业、品质、坚守的工匠精神，为广大客户提供优质、高效的服务，不负客户托付，打造一流知识产权服务机构。

附：东莞职业技术学院知识产权成果申请审批表